Как я работаю в поездке

Вообще, я совершенно не уверена, что работать в путешествии — это отличная идея. Но жизнь такова, что порой приходится выбирать между двумя вариантами: работа в поездке или никакой поездки, только работа. Напомню, что я работаю удаленно в двух проектах, и если в одном из них у меня бывает официальный отпуск, то во втором, как правило, нет. Именно поэтому уже почти три года я регулярно работаю из самых разных географических точек.

Girl with laptop computer on the beach.
Надо сказать, что работать редактором из Барселоны, Тель-Авива или Калининграда гораздо проще, чем, допустим, дизайнером. Мне не нужен мощный компьютер или графический планшет. Достаточно взять с собой ноутбук (а бывает достаточно и айпада), чтобы быть во всеоружии.

Раньше мой домашний ноутбук был достаточно громоздким и тяжелым, таскать его в рюкзаке — то еще удовольствие. Поэтому я пользовалась запасным вариантом — нетбуком. Он, конечно, загружался крайне медленно, зато весил всего килограмм. Все нужные документы с основного компьютера я просто переносила в Dropbox. Также, ряд рабочих файлов (например, ссылки на материалы для переводчика) я храню в GoogleDocs. Еще один популярный и достаточно удобный сервис для хранения документов — Яндекс.Диск, его я тоже использую, но в меньшей степени.

В этом году у меня появился ультрабук — идеальное решение для людей с моим образом жизни и профессией. С одной стороны он достаточно большой (диагональ 14 дюймов), работать на нем удобнее, чем на нетбуке, а с другой стороны, он легкий, тонкий и быстрый. Теперь необходимость в синхронизации отпала, все свое я вожу с собой.

Важно, чтобы в отеле или квартире, где я планирую остановиться, был хороший быстрый и, главное, беспроводной интернет. Чаще всего он таким и оказывается, но на случай непредвиденных обстоятельств следует разузнать, где еще можно воспользоваться wi-fi. Мне, например, приходилось работать, сидя на лавочке в краковском парке и во львовском кафе.

Лучше всего заранее поискать информацию о том, как обстоят дела с беспроводными сетями в стране или городе, куда вы направляетесь. Например, я слышала, что во Франции и Италии с этим делом очень плохо. В Лондоне общественный бесплатный wi-fi повсюду, но на деле к нему очень сложно, практически невозможно, подключиться. В белорусских кафе у вас могут потребовать паспортные данные для подключению к сети. А прекрасный и быстрый барселонский уличный интернет становится платным после 22 часов (как минимум на автовокзале).

Запасной вариант — покупка местной сим-карты с доступом в интернет. Но и здесь вас может подстерегать ловушка. В прошлом году, прилетев в Израиль, мы попытались приобрести местные номера, но оказалось, что для нерезидентов они стоят каких-то очень больших денег — в районе 8-9 тысяч рублей за 10 дней. Обязательно изучите и этот момент.

Разумеется, в путешествии работать получается меньше, чем в обычные дни. Я обычно предупреждаю своих коллег о том, что в такой-то период буду ограниченно доступна, в скайп заходить не буду, поэтому все задачи и вопросы им стоит направлять в почту или в таск-менеджер, с которым мы работаем. Чаще всего проблем с этим не возникает, но, на всякий случай, я проверяю почту при каждом удобном случае, чтобы — если что — быстро среагировать.

Обычно я немного работаю по утрам — проверяю почту и оцениваю объем задач, потом иду гулять по городу, возвращаюсь на сиесту и доделываю то, что нужно. При необходимости выделяю еще час-полтора вечером.

Особого ущерба отпуску грамотно спланированная работа не наносит. Более того, я заметила, что в новых местах ко мне приходит вдохновение, мне становится интереснее трудиться над проектом, я трачу на задачи меньше времени, и ко мне нередко приходят новые идеи.

А вы работаете из других городов и стран? Поделитесь секретами?