Август: месяц подготовки к великим свершениям

Несмотря на то, что последний раз в моей жизни учеба в сентябре начиналась в 2004 году, когда я перешла на 5 курс университета, ощущение того, что сентябрь — это месяц, полный новых знаний, начинаний и проектов, осталось со мной до сих пор. Но, чтобы все прошло безболезненно, приятно и гладко, к сентябрю нужно обязательно подготовиться.

augustКогда я рассказываю людям о том, что работаю дома, они сначала завистливо вздыхают, а затем вспоминают о том, что организовать себя вне офиса, гораздо сложнее, чем в нем. Если вы твердо намерены работать удаленно или перейти на фриланс, нужно научиться устраивать свой день, планировать временные затраты и всегда помнить о том, что при определенном стечении обстоятельств «фриланс — это не только здорово, но и круглосуточно».

 
Учет времени

Для тех людей, кто, как и я, ведет сразу несколько проектов, между которыми нужно распределять время в определенной пропорции, полезным будет Toggl. Это довольно удобный инструмент для контроля времени. Работать в нем можно в веб-версии, скачать приложение для десктопа или установить его на свой смартфон. При условии, что вы залогинитесь во всех случаях под одной и той же учетной записью (можно воспользоваться аккаунтом в Google), все ваши записи будут синхронизированы.

В бесплатной версии Toggl можно подсчитать время, затраченное на выполнение той или иной задачи. Для этого достаточно ввести краткое ее описание в специальное поле, выбрать, к какому проекту из нескольких она относится, и нажать кнопку Начало.

togglИ все — программа сама подсчитает, сколько времени у вас ушло на выполнение задач внутри того или иного проекта. Самое сложное — не забывать запускать программу!

Тайм-менеджмент

Без тайм-менеджмента не обойтись ни одному фрилансеру, если он, конечно, хочет не только не ходить в офис, но еще и зарабатывать деньги и репутацию, выполняя работу в срок, а не просиживать ночи за компьютером, спешно доделывая все дела, не высыпаясь и нервничая.

Существует несколько систем организации времени, задач и реализации поставленных целей. В России хорошо известна система Глеба Архангельского. Подробнее о ней можно почитать в книгах самого Глеба, которые бесплатно можно скачать здесь. Я уже прочла «Тайм-драйв» и даже написала об этом, в планах — «Работа 2.0: прорыв к свободному времени». Другие его книги не очень мне подходят в связи некорпоративностью моего бытия, однако вам они могут оказаться полезными. Там же на сайте можно найти видео, статьи и другую полезную информацию.

Делу время — а потехе час

Работа — это прекрасно, интересно и познавательно, но отдыхать тоже нужно. Причем не только по вечерам или воскресеньям. Небольшие перерывы в работе нужно устраивать и в течение рабочего дня. Лично я работаю по системе 45-15, которую придумала Яна Франк (miumau). Суть этого метода проста — работаете 45 минут, не отвлекаясь на социальные сети, холодильник с вкусной едой, гудки машины за окном и прочие интересные вещи, а затем 15 минут отдыхаете. За 45 минут при среднем темпе работы можно успеть сделать несколько мелких рутинных задач или хороший кусок большой задачи, после которого так и так захочется отдохнуть.

В идеале отдых должен отличаться от работы качественно. То есть иллюстратору не стоит на отдыхе калякать ручкой в блокноте, а сесть почитать книжку, программисту лучше отдать эти 15 минут небольшой прогулке подальше от компьютера, а писателю отойти от ноутбука или рукописи и дать глазам отдохнуть.

В середине дня я делаю один большой перерыв на 45 минут, ухожу из-за компьютера, обедаю и занимаюсь своими делами.
Чтобы не забыть вовремя отвлечься от работы нужен таймер. Я установила себе его на компьютер. Мой таймер очень противно звенит, пропустить его сигнал совершенно невозможно. Кроме того, таймер можно поставить в телефон или вовсе купить милый механический прибор. Их вообще выпускают для кухни, но ведь никто не запрещает пользоваться им в своих целях.

Как провести 15 минут с пользой?

Хотя на первый взгляд, 15 минут — очень мало, за это время можно успеть сделать очень многое. Я уже писала об идеях для перерывов, кроме того за это время можно сделать несколько дел по дому — загрузить стиральную или посудомоечную машину, разложить разбросанные вещи, протереть пыль и так далее.
Потратить четверть часа можно и с пользой для кругозора. Сейчас в сети несложно найти множество сайтов, посвященных самым разным тематикам.

Например:
— Узнайте, какие блюда стоит обязательно попробовать в той или иной стране
— Проверьте, как вы знаете географию (на английском)
— Откройте секретную дверь
— Узнайте немного больше об известных брендах (викторина-поиск)
— Изучите Map of Metal (английский, нужен звук)
— Посмотрите на масштабы нашей Вселенной

 
Кстати, за 15 минут можно успеть сделать комплекс спортивных упражнений — наберите в Youtube 15 minute workout и вы увидите множество вариантов!

В течение августа я попробую подробнее рассказать о том, как эффективно управлять своим временем, не лениться и успевать не только работать, но и жить.
Не переключайтесь!

Поделитесь с друзьями:
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Facebook
  • Twitter
  • LiveJournal
  • MySpace
  • В закладки Google
  • LinkedIn
  • Blogger
  • Мой Мир
  • Andrey

    Игра постепенно надоедает своим однообразием в гонках и в сюжете. Так что на http://www.game01.ru/ с играми такой проблемы не будет.